بیزینس پلن در سادهترین شکل، به عنوان یک راهنما و یک نقشه راه برای کسب و کار شما است که اهداف و جزئیات نحوه برنامهریزی شما برای دسترسی به اهدافتان را مشخص میکند. ایده کسب و کار شما باید منسجم بوده و نباید تبدیل به یک سند طولانی و رسمی شود، فقط باید همانند مقالهای باشد که موارد مهم کسب و کار خود را در آن نوشته باشید. درحالیکه مزایای زیادی برای هر کسب و کار وجود دارد، شما میتوانید با یک بیزینس پلن کوتاه و مختصر تمام اهداف و مزایای کسب و کار خود را در آن بنویسید و راه رسیدن به این اهداف را برای خود هموارتر کنید و تمام کارهای لازم برای کسب حمایت سرمایهگذاران را بهوسیله همین بیزینس پلن انجام دهید. بهسادگی میتوان گفت یک بیزینس پلن شامل موارد مهمی مانند اهداف کسب و کار شما، استراتژیهایی که مورداستفاده قرار میدهید، مشکلات بالقوهای که ممکن است کسب و کار شما با آنها روبرو شود، راهحلهایی برای برطرف کردن این مشکلات، ساختار سازمانی کسب و کار شما و همچنین مقدار سرمایه موردنیاز برای سرمایهگذاری و روی پا نگهداشتن کسب و کار شما میباشد. یک بیزینس پلن خوب، دستورالعملهای پذیرفتهشدهای را برای هر فرم و محتوای آن دنبال میکند. یک بیزینس پلن شامل سه قسمت اصلی میباشد:
- اولین بخش مفهوم کسب و کار است، جایی که شما در مورد صنعت، ساختار کسب و کار خود، محصول و یا خدمات خود صحبت میکنید و چگونگی موفقیت کسب و کارتان را شرح میدهید.
- دومین بخش بازار است، که در آن مشتریان بالقوه را توصیف و تحلیل میکنید: چه کسی هستند و کجا هستند، چه چیزی باعث میشود آنها از شما خرید کنند و غیره. در اینجا، شما نیز رقابت را توصیف میکنید و شرح میدهید که قصد دارید چه موقعیتی داشته باشید.
- درنهایت بخش مالی، حاوی گزارشی در مورد درآمد و جریانات نقدی، ترازنامه و مقادیر مالی و همچنین تجزیهوتحلیل نقاط ضعف میباشد. در این بخش شما میتوانید از یک حسابدار و یا یک نرمافزار خوب استفاده کنید.
با تجزیه کردن این سه بخش اصلی خواهیم دید که یک بیزینس پلن شامل هفت جزء کلیدی است.
- خلاصهنویسی اجرایی
- توضیحات کسب و کار
- استراتژیهای بازار
- تجزیهوتحلیل رقابتی
- طراحی و توسعه طرح
- عملیات و مدیریت طرح
- عوامل مالی
علاوه بر این بخشها، یک صفحه تجاری باید صفحه عنوان و جدول محتویات هم داشته باشد.
بیزینس پلن شما باید به چه مقدار باشد؟
بسته به چیزی که شما مورداستفاده قرار میدهید، یک بیزینس پلن خوب میتواند یک طرح دقیق و جزئی باشد که یک شرکت پیچیده را توصیف کرده و محتوای آن بیش از ۱۰۰ صفحه باشد. یک نمونه بیزینس پلن آماده معمولی تعداد صفحات آن به ۱۵ تا ۲۰ صفحه میرسد، اما میتوان تغیران گستردهای در آن به وجود آورد. میزان صفحات بیزینس پلن استارتاپ شما به طبیعت کسب و کار شما بستگی دارد. اگر یک مفهوم ساده داشته باشید، میتوانید آن را در چند کلمه ساده بیان کنید. از سوی دیگر، اگر شما پیشنهاد یک نوع جدید از کسب و کار را در سر داشته باشید، ممکن است نیاز به توضیحات بیشتری داشته باشید. هدف طرح شما گستردگی و طول آن را هم مشخص میکند. اگر قصد دارید از طرح خود برای جستجوی میلیونها دلار سرمایه استفاده کنید تا یک سرمایهگذاری خطرآفرین را شروع کنید، ممکن است مجبور شوید توضیحات طولانی و متقاعدکنندهای را بنویسید. اگر شما قصد دارید که به کمک این طرح به هدفهای داخلی شرکت خود برسید، نسخه بسیار کوتاه برای شما مناسبتر است.
چه کسی به یک بیزینس پلن نیاز دارد؟
اگر شما فقط قصد دارید که یک برنامهریزی کوچک کنید که طی آن به درآمد بیشتر برسید و کسب و کار خود را رونق دهید، لازم نیست که از بیزینس پلن استفاده کنید؛ اما اگر شما قصد دارید که میزان قابلتوجهی از زمان، پول و منابع خود را صرف کسب و کار خود کنید تا به نتایج ارزشمندی دست بیابید، شما به یک بیزینس پلن نیاز خواهید داشت. اگر نسبت به کسب و کار خود جدی هستید، یک برنامهریزی جدی و درست در مورد کسب و کار بسیار مهم و لازم است.
کلاسیکترین حالت بیزینس پلنها برای کسانی بیشتر به درد میخورد که کسب و کار خود را بهتازگی راهاندازی کردهاند، این برنامه در زمینههای مهمی مانند طرحریزی برای فروش، بودجهبندی، تعیین نقاط عطف و وظایف، میتواند به آنها کمک شایانی بکند. زمانی که شما درک نمیکنید که به چه میزان پول نیاز دارید و نمیتوانید هزینهها و زمان پرداخت را تخمین بزنید، آن موقع است که احساس میکنید به بیزینس پلن نیاز دارید؛ و این اتفاق برای تمام تازهکارها میافتد و باید بهگونهای سرمایهگذاران و بانکها و دوستان و خانواده خود را متقاعد کنند تا در کسب و کار آنها سرمایهگذاری کنند. بیزینس پلن بر روی توضیحاتی که شرکت انجام میدهد (چگونه به اهداف خود میرسند و از همه مهمتر، چرا کسب و کارشان به سرمایهگذاران خوبی نیاز دارد) تمرکز میکند. یک نمونه بیزینس پلن همچنین جزئیات کاملی در مورد اینکه در کسب و کار، پولها چگونه خرج میشود و در مراحل اولیه سرمایه چگونه رشد میکند هم تمرکز زیادی میکند.
بیزینس پلن برای کسب و کارهای موجود
همهی بیزینس پلنها فقط برای کسب و کارهای تازه تأسیس کاربرد ندارند. اکثر کسب و کارهای موجود برای مدیریت و هدایت و تغییر بازارهای خود و استفاده از فرصتهای جدید، از این بیزینس پلنها استفاده میکنند. صاحبان کسب و کارها از این برنامهها برای تقویت استراتژی، ایجاد معیارها، مدیریت مسئولیتها و اهداف، پیگیری نتایج و مدیریت منابع، استفاده میکنند. آنها همچنین به یک برنامه برای تنظیم برنامههای خود و تجدیدنظر بر روی تصمیمات خود، نیاز دارند. بیزینس پلنها میتوانند یک ریسک مهم برای رشد کسب و کارهای موجود باشند. آیا میدانید کسب و کارهایی که از بیزینس پلنها برای برنامهریزی طرحها و مدیریت کسب و کار خود استفاده میکنند، ۳۰ درصد سریعتر از کسب و کارهایی هستند که از این طرحها استفاده نمیکنند؟ مطالعههای اخیری که توسط پروفسور اندرو بوتکه مدیر موسسه مرکز فعالیتهای کارآفرینی و اقتصاد در دانشکده Cranfield انجامشده است، این نتیجه را به دست آورده است. برای کسب و کارهای موجود، یک فرآیند برنامهریزی قوی میتواند بهعنوان یک مزیت رقابتی باشد که باعث رشد و نوآوری آن کسب و کار شود. بهجای یک سند استاتیک، بیزینس پلنها ابزار دینامیکی هستند که برای رشد مشکلات بالقوه کسب و کار مورداستفاده قرار میگیرند.
انتخاب یک نوع درست از بیزینس پلن برای کسب و کار شما
با توجه به اینکه بیزینس پلنها اهداف متفاوتی دارند، جای تعجب ندارد که آنها از شکلهای مختلفی برخوردار هستند. قبل از اینکه حتی شروع به نوشتن یک بیزینس پلن استارتاپ خودتان بکنید، باید در مورد مخاطبان و اهداف خود بهاندازه کافی فکر کنید. درحالیکه تمام این طرحها کارهای مشترکی همچون پیشبینی فروش و استراتژی کسب و کار را انجام میدهند، بااینحال فرمتهای بیزینس پلنها میتواند با توجه به مخاطبان و نوع کسب و کار بسیار متفاوت باشد. بهعنوانمثال، اگر شما در حال ساخت یک طرح برای یک شرکت بیوتکنولوژی هستید، برنامههای شما باید روند پیشرفت خود را همراه با تصویب دولت پیش ببرد. اگر شما درحال تهیه یک طرح برای یک رستوران هستید، جزئیات مکان و تعمیر آن میتواند جزو عوامل بحرانی در نظر گرفته شود. همچنین زبان موردنظر شما در طرح کسب و کار شرکت بیوتکنولوژی بسیار فنیتر از زبان موردنظر شما در طرح رستوران است. طرحها همچنین میتوانند ازنظر طول، جزئیات و نحوه ارائه بسیار متفاوت باشند. برنامههایی که هرگز موجب نمیشوند که دفتر خود را ترک کنید و برای برنامهریزی و مدیریت استراتژی داخلی مورداستفاده قرار میگیرند ممکن است از زبان و قوانین متفاوتتری استفاده کنند. در انتهای دیگر طرحهای مختلف، یک طرح هم برای سرمایهداران طراحیشده است، این طرح از درجه بالایی از اهمیت برخوردار بوده و بر جنبههای مهم از کسب و کار، یعنی تیم و تجربهی آنها، تمرکز میکند.
در این مقاله ایران مدیر بهصورت سریع روی سه نوع از طرحهای مختلف مروری کلی میکنیم:
• One-Page Business Plan (بیزینس پلن یکصفحهای)
یک بیزینس پلن یکصفحهای دقیقاً همان چیزی است که به نظر میرسد: یک خلاصهی دقیقی از کسب و کار است که در یک صفحه گنجاندهشده است. به این معنی نیست که اندازه فونت بسیار کوچک بوده و اطلاعات زیادی را در یک صفحه جایداده است، بلکه به این معنی است که این طرح با یک زبان بسیار ساده و بهصورت دقیق کسب و کار را توصیف کرده است. یک بیزینس پلن استارتاپ یکصفحهای میتواند دو هدف داشته باشد. اول اینکه میتواند یک ابزار عالی برای معرفی کسب و کار به دیگران (مانند سرمایهگذاران بالقوه) باشد. ازآنجاکه سرمایهگذاران زمان زیادی برای خواندن برنامههای کسب و کار صرف میکنند، این بیزینس پلن یکصفحهای اغلب یک رویکرد بهتر برای ملاقات اولیه با سرمایهگذاران میباشد. دوم اینکه در این فرایند یک طرح دقیق مورد نیاز است که این one- بیزینس پلن یکصفحهای میتواند بسیار دقیق باشد. این طرح ساده برای شرکتهایی که در مراحل اولیه از تأسیس هستند بسیار عالی است و فقط قصد دارد ایدههای کسب و کار را بهصورت گستردهای طراحی کند. یک بیزینس پلن یکصفحهای میتواند بهعنوان نسخه گستردهای ایده شما را بهوضوح برای دیگران شرح دهد. نگهداشتن یک ایده کسب و کار در یک صفحه و زیر نظر داشتن تمام مفاهیم آن در یک صفحه بسیار مفید است، همچنین شما میتوانید بهسرعت مفاهیم را بهگونهای طراحی کنید تا باعث شود که ایدههای جدیدتری به وجود بیاورید.
The Inteal business plan (بیزینس پلن داخلی)
بیزینس پلن داخلی در هنگام معرفی یک کسب و کار بر روی فرآیندهایی همانند استراتژی کسب و کار، نقاط قوت، معیارها، بودجهها و پیشبینیها تمرکز میکند؛ و البته این طرح شامل برنامه بازبینی ماهانه و تجدیدنظر هم میشود. این بیزینس پلن در نظر دارد جزئیات مربوط به تاریخچه شرکت و تیم مدیریت را جمعآوری کند، زیرا افرادی که در شرکت حضور دارند از این اطلاعات بهصورت تقریبی آگاهی دارند. بیزینس پلن داخلی ابزارهای مدیریتی هستند که برای هدایت و رشد کسب و کار مورداستفاده قرار میگیرند. آنها به صاحبان کسب و کارها کمک میکنند و باعث میشوند که کسب و کارها پیشرفت کرده و به اهداف موردنظر خود دست یابند.
بیزینس پلن خارجی (سند یک بیزینس پلن استاندارد)
بیزینس پلن خارجی اسناد رسمی بیزینس پلن هستند و بهگونهای طراحی شدهاند که اطلاعات کسب و کار شما به دست افراد خارجی رسیده و توسط آنها خوانده شود. رایجترین نوع استفاده از این طرح این است که سرمایهگذاران را متقاعد سازد که در یک کسب و کار موردنظر سرمایهگذاری کنند و مورد دومی که در این طرح بسیار رایج است، حمایت این طرح از درخواست وام میباشد. در کمتر اوقات این نوع از بیزینس پلن برای استخدام، آموزش و یا جذب کارکنان کلیدی مورد استفاده قرار میگیرد. یک سند رسمی از یک بیزینس پلن همانند یک بیزینس پلن داخلی عمل میکند. این یک تصویر کلی است که در یکزمان خاص آن را اینگونه تعریف میکردند؛ اما درحالیکه یک طرح داخلی بسیار رسمی و کوتاه است، یک سند رسمی از یک بیزینس پلن به شیوهی بسیار خوبی ارائهشده و زبان و قالب متفاوتی داشته و همچنین از جزئیات بیشتری برخوردار است. علاوه بر این، یک بیزینس پلن خارجی تمام جزئیات استفاده از این طرح را بیان میکند. سرمایهگذاران نهتنها پول خود را دو دستی به شما تقدیم نمیکنند، بلکه میخواهند بدانند که چگونه از سرمایه آنان استفاده میکنید و بازده و نتیجه سرمایهگذاری آنها چه خواهد بود. درنهایت، یک طرح خارجی یک تأکید بسیار قوی از سوی تیم است که یک شرکت قوی را تشکیل میدهد. سرمایهگذاران بهجای ایده بر روی افراد سرمایهگذاری میکنند، بنابراین بسیار مهم است که یک بیوگرافی با جزئیات کامل از اعضای تیم را در اختیار سرمایهگذاران بگذارید و باعث شوید که به شما و به تیم شما اعتماد کنند.
بیزینس پلن شما باید شامل چه چیزهایی باشد؟
درحالیکه ما فقط چندین نوع مختلف از بیزینس پلنها را موردبحث قرار دادیم، یک سری عناصر کلیدی هست که در همهی این طرحها وجود دارد. این موارد شامل برنامه بررسی، خلاصه استراتژی، نقاط عطف، مسئولیتها، معیارهای عددی و پیشبینیهای اساسی است. این پیشبینیها شامل مواردی همچون فروش، هزینهها و جریانات نقدی است. این عناصر هستهای، برای اهداف واقعی کسب و کار بهطور ارگانیک موردنیاز هستند. بیزینس پلنها و اسناد تجاری رسمی کسب و کار توسط افرادی خارج از شرکت موردحمایت و بررسی قرار میگیرد بهگونهای خاص و با جزئیات خلاصه میشود. در اینجا مواردی هستند که شامل این خلاصهنویسیها میشوند:
با استفاده از بیزینس پلن خود روبهجلو حرکت کنید
قبلاً در این مقاله ذکر کردم که کسب و کارهایی که از بیزینس پلنها استفاده میکنند، ۳۰ درصد سریعتر از کسب و کارهای عادی برنامهریزی و پیشرفت میکنند. با در نظر گرفتن این گامهای ساده برای حرکت روبهجلو، مطمئناً کسب و کار شما با مزایا و پیشرفتهای قابلتوجهی مواجه خواهد شد. اما فقط نوشتن یک بیزینس پلن موفقیت شما را تضمین نمیکند. بهترین راه برای استفاده از فواید بیزینس پلنها این است که از آنها بهعنوان یک ابزار مدیریتی استفاده کنید. برای انجام این کار، بیزینس پلن استارتاپ شما باید بهطور مداوم بازبینی و تجدیدنظر شود تا منعکسکننده شرایط فعلی و اطلاعات جدیدی باشد که شما در هنگام کار در شرکت خود، از آنها استفاده کردهاید. هنگامیکه شما در کسب و کار خود مشغول هستید، هر روز چیزهای جدیدی یاد میگیرید: آنچه مشتریان شما دوست دارند، آنچه آنها دوست ندارند و تاکتیکهای بازاریابی. بیزینس پلن شما باید انعکاسی باشد که به کمک آن بتوانید استراتژیهای جدید بازار را یاد بگیرید.
نحوه نوشتن یک بیزینس پلن
اگر شما متوجه شدید که ماهیت یک بیزینس پلن چیست و چرا شما در کسب و کار خود به آن نیاز دارید و زمان زیادی را صرف انجام واجبات کسب و کارتان کردهاید و اطلاعات لازم خود را جمعآوری کردهاید، وقت آن رسیده است که آستین خود را بالا بزنید و همهچیز را روی کاغذ بیاورید. به یاد داشته باشید، طرح کسب و کار شما یک ابزار برای کمک به شما در ایجاد یک کسب و کار بهتر است، نهفقط تکالیف تکمیلی. یک بیزینس پلن خوب همانند یک استاد خوب است که شما باید بهطور منظم به او جواب بدهید و عملیات خود را بهروزرسانی کنید، زیرا شما مفاهیم زیادی را درباره مشتریهای خود، روشهای فروش و بازاریابی و آنچه در مورد پیشبینی بودجه شما درست و یا غلط است را یاد میگیرید. این طرح شما را به اهداف موردنظرتان میرساند و شما باید از این خاصیت برای پیشرفت کار خود استفاده کنید و دورههای خود را به همان ترتیب تنظیم کنید. موارد زیر شامل جزئیاتی از موارد ضروری میباشد که در بیزینس پلن لازم است: مواردی که به آنها نیاز داشته باشید و یا مواردی که هیچ احتیاجی به آنها ندارید، همگی شامل منابع اصلی میباشند که در صورت نیاز به کمک، میتوانید از آنها استفاده کنید. با در نظر گرفتن این موارد، در مسیر درستی قرار خواهید گرفت.
خلاصهنویسی اجرایی
این مورد یک مرور کلی از کسب و کار شما و برنامههای شما است. این برنامه در همان ابتدای کار شما وجود دارد و بهصورت ایده آل شامل یک یا دو صفحه است. بااینحال اکثر مردم در آخر به سمت این نکته میروند. در داخل خلاصههایی که در بیزینس پلن وجود دارد، خلاصهنویسی اجرایی از صفحه عنوان پیروی میکند. یک متن خلاصهشده باید آنچه را که میخواهید، به خواننده منتقل کند. داشتن این ویژگی بسیار مهم است. اغلب مواقع، آنچه برای صاحب کسب و کار مهم است، در صفحات آخر پنهان شده است. در متن خلاصهشده خود همهچیز را بهطور واضح بیان کنید.
شرح کسب و کار
توضیحات کسب و کار معمولاً با یک توصیف کوتاه از صنعت شروع میشود. در هنگام توصیف صنعت، دربارهی چشماندازهای کنونی و همچنین امکانات آینده صحبت کنید. شما همچنین باید اطلاعات کاملی در مورد بازارهای مختلف صنعت ارائه دهید، ازجمله محصولات و یا پیشرفتهای جدیدی که سود و زیان شما را تحت تأثیر قرار میدهد.
قبل از اینکه شروع به نوشتن طرح کنید
- برنامه شما چه بازه زمانی را در بر میگیرد؟
- چه وقتی باید آن را بنویسید؟
- چه کسی نیاز به یک بیزینس پلن دارد؟
- چرا باید یک بیزینس پلن بنویسید؟
- اهداف خود را تعیین کنید
- نیازهای مالی خود را در نظر بگیرید
- برنامهریزی کنید که قرار است با این طرح چهکارهایی انجام دهید
- بازاریابی را فراموش نکنید
هنگام نوشتن بیزینس پلن
- چگونه باید یک بیزینس پلن نوشت؟
- موارد اولیه و موردنیاز طرح بازاریابی
- بهروزرسانی بیزینس پلن شما
- بهبود بیزینس پلن
ابزار بیزینس پلن
- نرمافزار بیزینس پلن
- کتابها و راهنماهایی برای طریقه استفاده
- الگوهای بیزینس پلن
- نمونههای بیزینس پلن
استراتژیهای بازار
مشتری ایده آل شما چه کسی است؟ چه تعداد از آنها وجود دارند؟ در اینجا مهم است که این نکتهها مشخص باشند. استراتژیهای بازار نتیجه یک تحلیل دقیق بازار است. تجزیهوتحلیل بازار باعث میشود کارآفرین با تمام جنبههای بازار آشنا شده تا بتواند بازار مورد هدف خود را تعریف کند و شرکت هم بتواند بهمنظور جمعآوری سهم خود از بازار، عملیات فروش را انجام دهد. اگر شما یک شرکت کفشفروشی دارید، فقط به خاطر اینکه همهی مردم پا دارند، دلیل نمیشود که همهی مردم مشتری شما باشند. بهاحتمالزیاد افرادی مشتری شما هستند که از قشر دوندگان و یا کسانی هستند که به تیپ خود رسیدگی زیادی میکنند. این هدفگیریها باعث میشود که شما در یک مسیر درست تلاشهای بازاریابی و فروش خود را انجام دهید.
تحلیل رقابتی
هدف از تجزیهوتحلیل رقابتی و تعیین نقاط ضعف و قوت رقبا در بازار، استراتژیهایی است که به شما یک مزیت شخصی را ارائه میدهد، همچنین میتواند موانعی که توسط رقبا جلوی شما قرار میگیرد را کنار بگذارد. امروز بازار مورد هدف شما چگونه مشکلات دیگران را حل میکند؟ آیا چیزی به نام جایگزین در بازار وجود دارد؟ هر کسب و کار دارای نوع خاصی از رقابت است و مهم است که یک خلاصهنویسی درستی را ارائه دهد.
تیم شما
ارائه خلاصهای از تیم شما و یک توضیح کوتاه در مورد اینکه چرا شما و تیم شما برای مشتریان مناسب هستید، برای رسیدن شما به ایده و هدفتان بسیار مفید است. سرمایهگذاران در این تیمها میزان بسیار زیادی از توجهها را به خود اختصاص دادهاند، این میزان حتی از یک ایده خوب هم بیشتر است، چون حتی یک ایده عالی نیاز به اجرا شدن دارد تا به واقعیت تبدیل شود.
طراحی و توسعه طرح
هدف از طراحی و توسعه طرح، توصیف طراحی محصول و ارائه آن به سرمایهگذاران، طراحی آن در زمینه تولید، بازاریابی و ایجاد بودجهای است که این شرکت را قادر میسازد تا به اهداف خود برسند.
عملیات و مدیریت طرح
عملیات و مدیریت طرح بهمنظور توصیف نحوه عملکرد کسب و کاری است که بهصورت دائمی طراحی شده است. طرح عملیاتی تدارکات سازمان را برجسته خواهد کرد، تدارکاتی ازجمله مسئولیتهای مختلف تیم مدیریت، وظایف مربوط به هر بخش در شرکت و هزینههای مربوط به عملیات کسب و کار.
عوامل مالی
دادههای مالی همیشه در پشت بیزینس پلن قرار دارند، اما این بدان معنا نیست که مهمتر از مطالب پیشین مانند مفهوم کسب و کار و تیم مدیریت است. جنبههای کلیدی طرح مالی خود را برجسته کنید، بهطور ایده آل یک نمودار بسازید که هزینهها و سودآوریهای شما را نشان میدهد. اگر مدل کسب و کار شما (بهطور مثال مدلی مانند «چگونه پول دربیاورید») نیاز به توضیح بیشتری دارد، پس این مدل چیزی است که میتوانید روی آن سرمایهگذاری کنید.
نقطه عطف و انقباض
آخرین عنصر کلیدی که سرمایهگذاران میخواهند در خلاصهنویسیهای اجرایی ببینند، پیشرفتی است که تاکنون شما به آن دستیافتهاید و همچنین نقاط عطفی است که قصد دارید در آینده به آن برسید. اگر بتوانید نشان دهید که مشتریان بالقوه شما علاقهمند به برقراری ارتباط با شما یا خرید محصول و یا سرویس شما هستند، این امر برای برجسته کردن آن بسیار عالی است. اگر شما یک بیزینس پلن داخلی بنویسید که صرفاً یک راهنمای راهبردی برای شرکت شماست، شما میتوانید به میزان قابلتوجهی خلاصهنویسیهای اجرایی خود را مختصر و کوتاه کنید. در این صورت شما میتوانید جزئیات مربوط به تیم مدیریت، الزامات بودجه و نقطه عطف را جمعآوری کرده و یک خلاصهنویسی کلی در مورد تمام آنها بنویسید و از یک استراتژی مفید برای انجام این کار استفاده کنید تا اطمینان حاصل شود که تمام اعضای تیم در این خلاصهنویسی گنجانده شدهاند.